Professionel mødebooking – få flere kvalificerede B2B-salgsmøder
Vil du have flere kvalificerede salgsmøder med de rigtige beslutningstagere? Hos Partner Dialog A/S hjælper vi virksomheder med professionel B2B-mødebooking, der skaber relevante kundedialoger og nye salgsmuligheder.
Vi har arbejdet med mødebooking og telemarketing siden 2002 og har opbygget en omfattende erfaring med at kontakte beslutningstagere på tværs af brancher.
Vores opgave er ikke blot at fylde din kalender med møder. Vi skal sikre, at de virksomheder, vi booker møder med, matcher din målgruppe, og at der er et reelt grundlag for en relevant salgssamtale.
Med Partner Dialog som eksternt mødebookingbureau får du adgang til erfarne konsulenter, en gennemarbejdet salgsproces og en fleksibel løsning, der tilpasses dine behov.
Vi hjælper dig med at:
- Få flere kvalificerede B2B-salgsmøder med relevante beslutningstagere.
- Identificere nye potentielle kunder og forretningsmuligheder.
- Reducere den tid, dine sælgere bruger på opsøgende telefonopkald.
- Skabe en mere stabil tilgang af salgsmuligheder.
- Forbedre kvaliteten af dine møder gennem behovsafdækning og kvalificering.
- Mindske risikoen for aflysninger og udeblivelser gennem systematisk mødebekræftelse.
- Sikre bedre opfølgning og overblik over din salgspipeline.
Vi tilbyder både løbende mødebooking og afgrænsede kampagner, hvor du ønsker at afprøve en ny målgruppe eller et nyt marked.
Kontakt Partner Dialog og få et tilbud på professionel mødebooking.
Hvad er mødebooking?
Mødebooking er en salgsaktivitet, hvor potentielle kunder kontaktes med det formål at arrangere et møde mellem virksomheden og en relevant beslutningstager.
Professionel mødebooking omfatter langt mere end at aftale en dato og et tidspunkt.
Det kræver forståelse for virksomhedens produkter, målgruppe, konkurrencesituation og kundernes beslutningsproces.
I B2B-salg anvendes mødebooking ofte til at skabe kontakt til administrerende direktører, økonomidirektører, salgschefer, indkøbsansvarlige og andre nøglepersoner.
Hos Partner Dialog arbejder vi med telefonisk mødebooking som en integreret del af vores B2B-telemarketing.
Vi kontakter relevante virksomheder, afdækker deres behov og vurderer, om der er grundlag for et møde med din virksomhed.
Møderne kan gennemføres fysisk eller digitalt via eksempelvis Microsoft Teams.
Formålet er at skabe kvalificerede salgsmuligheder, som dine sælgere efterfølgende kan arbejde videre med.
Hvorfor outsource mødebooking til et professionelt bureau?
For mange virksomheder er opsøgende salg en tidskrævende aktivitet.
Dine sælgere skal finde relevante virksomheder, identificere beslutningstagere, gennemføre telefonopkald, håndtere indvendinger og følge op på potentielle kunder.
Det tager tid fra de aktiviteter, hvor sælgerne ofte skaber størst værdi: kundemøder, tilbudsgivning, forhandling og afslutning af salg.
Ved at outsource mødebooking til Partner Dialog kan du lade vores erfarne konsulenter håndtere den indledende kontakt, mens dine egne sælgere koncentrerer sig om kvalificerede salgsmuligheder.
Mere tid til salg og kunder
Når vi håndterer mødebookingen, slipper dine medarbejdere for en stor del af arbejdet med kolde opkald og den første kvalificering.
Vi identificerer relevante virksomheder, kontakter beslutningstagerne og booker møder efter de kriterier, vi har aftalt med dig.
Bedre kvalitet i salgsmøderne
Et salgsmøde har først værdi, når der er en relevant årsag til at gennemføre det.
Derfor lægger vi vægt på, at vores mødebookere forstår din virksomhed og kan afdække kundens situation, behov og interesse.
Fleksibel mødebooking efter behov
Nogle virksomheder ønsker få, nøje udvalgte møder med større virksomheder.
Andre har behov for en kontinuerlig strøm af møder med små og mellemstore virksomheder.
Hos Partner Dialog tilpasses indsatsen både efter målgruppe, mødevolumen og budget.
Adgang til erfarne mødebookere
Vores konsulenter har solid erfaring med professionel kundekontakt og dialog med beslutningstagere.
Det er særligt vigtigt ved komplekse produkter og serviceydelser, hvor den første samtale kræver indsigt, troværdighed og evnen til at stille de rigtige spørgsmål.
Læs mere om vores kompetencer inden for salg og mødebooking.
Hvorfor vælge Partner Dialog til B2B-mødebooking?
Der findes mange udbydere af mødebooking, men kvaliteten af de leverede møder kan variere betydeligt.
Hos Partner Dialog mener vi, at en professionel mødebookingkampagne skal vurderes på mere end antallet af bookede møder.
Vi arbejder ud fra en struktureret metode, hvor grundig forberedelse, kvalificering og løbende opfølgning er centrale elementer.
1. Erfaring med mødebooking siden 2002
Partner Dialog A/S blev etableret i 2002 og har dermed 24 års erfaring med telefonisk salg, leadgenerering og mødebooking.
Vi har arbejdet med en bred vifte af brancher og forskellige typer B2B-virksomheder.
Denne erfaring bruger vi til at forstå vores kunders forretning, målgrupper og de udfordringer, der kan opstå under mødebookingen.
2. Fokus på kvalificerede møder frem for antal
Vi har ikke som mål at booke flest mulige møder uden hensyn til kvaliteten.
Vores fokus er at skabe dialog med virksomheder, der matcher de aftalte kriterier.
Det betyder blandt andet, at vi arbejder med at identificere den rette beslutningstager og afdække, om virksomheden har et relevant behov eller en interesse i den løsning, du tilbyder.
3. Erfarne og professionelle mødebookere
En god mødebooker skal kunne mere end at læse et manuskript op.
Vedkommende skal kunne føre en naturlig samtale, håndtere indvendinger og repræsentere din virksomhed professionelt.
Hos Partner Dialog lægger vi vægt på erfarne medarbejdere, som forstår erhvervslivet og kan skabe troværdighed i dialogen.
4. Fleksible og skræddersyede løsninger
Vi tilrettelægger mødebooking efter dine konkrete behov.
Du kan eksempelvis vælge en afgrænset testkampagne eller et løbende samarbejde, hvor vi fungerer som en ekstern del af din salgsorganisation.
5. Mulighed for No Cure No Pay
Ved udvalgte kampagner tilbyder vi mødebooking efter en No Cure No Pay-model.
Her knyttes betalingen for møderne til aftalte resultat- og kvalitetskriterier.
Det betyder, at du får en betalingsmodel, hvor den mødebaserede honorering afhænger af, at de aftalte betingelser er opfyldt.
Eventuelle opstartsbeløb, kvalificeringskrav og regler for aflysninger aftales altid på forhånd.
6. Systematisk kvalitetssikring og opfølgning
Vi arbejder med mødebekræftelser og opfølgning for at reducere antallet af aflysninger og udeblivelser.
Målet er, at både din sælger og den potentielle kunde er bedst muligt forberedt, inden mødet finder sted.
Sådan arbejder vi med professionel mødebooking
En succesfuld mødebookingkampagne starter længe før det første telefonopkald.
Hos Partner Dialog har vi udviklet en struktureret arbejdsproces, der skal sikre kvalitet og sammenhæng mellem din virksomheds salgsstrategi og vores mødebooking.
Trin 1 – Grundig workshop og behovsafdækning
Vi begynder samarbejdet med en grundig workshop, hvor vi gennemgår cirka 35 spørgsmål om din virksomhed, produkter, målgruppe og salgsproces.
Vi undersøger blandt andet:
- Hvilke virksomheder ønsker du at få møder med?
- Hvem er den relevante beslutningstager?
- Hvad er din virksomheds vigtigste konkurrencefordele?
- Hvilke udfordringer løser dine produkter eller serviceydelser?
- Hvilke indvendinger møder dine sælgere typisk?
- Hvordan ser din ideelle kunde ud?
- Hvad skal være opfyldt, før et møde kan betragtes som kvalificeret?
Denne forberedelse sikrer, at vores mødebookere får et grundigt kendskab til din virksomhed og den målgruppe, de skal kontakte.
Trin 2 – Udarbejdelse af drejebog
På baggrund af workshoppen udarbejder vi en individuel drejebog.
Drejebogen beskriver blandt andet vores tilgang til målgruppen, centrale salgsargumenter, kvalificeringsspørgsmål og håndtering af indvendinger.
Du gennemgår og godkender drejebogen, før vi begynder mødebookingen.
Drejebogen kan desuden være et værdifuldt redskab for din egen salgsorganisation, fordi den samler virksomhedens vigtigste salgsbudskaber.
Har dine sælgere behov for yderligere udvikling, tilbyder vi også salgstræning og salgscoaching.
Trin 3 – Udvælgelse og kvalificering af målgruppen
Kvaliteten af mødebookingen afhænger i høj grad af, hvilke virksomheder der kontaktes.
Vi hjælper med at definere målgruppen ud fra eksempelvis branche, virksomhedsstørrelse, geografi, omsætning og relevante beslutningstagere.
Vi kan også hjælpe med optimering af kundedatabaser, så arbejdet tager udgangspunkt i relevante og opdaterede oplysninger.
Trin 4 – Professionel telefonisk mødebooking
Når forberedelserne er godkendt, begynder vores konsulenter at kontakte de udvalgte virksomheder.
Vi gennemfører samtalerne med fokus på behovsafdækning, dialog og kvalificering.
Vores mødebookere præsenterer din virksomhed, undersøger kundens situation og vurderer, om der er grundlag for at arrangere et møde.
Målet er, at potentielle kunder oplever henvendelsen som relevant og professionel.
Trin 5 – Mødebekræftelse og kvalitetssikring
Når et møde er aftalt, sikrer vi, at relevante oplysninger bliver registreret og overdraget.
Vi arbejder med mødebekræftelser og opfølgning, herunder kalenderinvitationer og påmindelser, efter den aftalte procedure.
Det skal hjælpe med at mindske risikoen for misforståelser, aflysninger og udeblivelser.
Trin 6 – Rapportering og løbende optimering
Under kampagnen registrerer vi vores aktiviteter og resultater.
Vi følger blandt andet op på kontakten til målgruppen, de gennemførte samtaler, kvalificerede kundeemner og bookede møder.
Du får dermed mulighed for at følge indsatsen og vurdere kvaliteten af de muligheder, vi skaber.
Når vi har opnået erfaringer fra markedet, bruger vi dem til at justere budskaber, målgruppe eller fremgangsmåde i samarbejde med dig.
Hvordan sikrer vi kvalificerede B2B-salgsmøder?
Et booket møde er ikke nødvendigvis et godt møde.
Hvis den potentielle kunde ikke har noget relevant behov, ikke har forstået formålet med mødet eller ikke er den rette beslutningstager, risikerer du at bruge værdifuld salgstid uden et realistisk udbytte.
Derfor fastlægger vi kvalificeringskriterierne sammen med dig, inden kampagnen starter.
Kriterierne kan eksempelvis omfatte:
- Målgruppe: Virksomheden skal tilhøre den aftalte branche eller virksomhedsgruppe.
- Beslutningstager: Mødet skal gennemføres med en person, som har den relevante rolle eller indflydelse.
- Behov: Der skal være en relevant problemstilling eller interesse, som din virksomhed kan hjælpe med.
- Tidshorisont: Vi afdækker, om behovet er aktuelt eller ligger længere ude i fremtiden.
- Forventningsafstemning: Kunden skal vide, hvem mødet er med, og hvad formålet er.
Kvalificeringskriterierne tilpasses den enkelte kampagne.
Vi skelner samtidig mellem et kvalificeret møde og et garanteret salg. Selv et relevant møde kan ende uden en ordre, men den grundige kvalificering hjælper med at skabe et bedre udgangspunkt for salgsarbejdet.
Mødebookingpriser – hvad koster professionel mødebooking?
Prisen på professionel mødebooking afhænger af flere faktorer.
Det gælder blandt andet målgruppens kompleksitet, branche, geografiske marked, mødevolumen og de krav, der stilles til kvalificeringen.
Eksempelvis vil det typisk kræve en anden indsats at booke møder med økonomidirektører i større virksomheder end at kontakte mindre virksomheder med en bredt anvendelig serviceydelse.
Hos Partner Dialog tilbyder vi forskellige prismodeller, så samarbejdet kan tilpasses din virksomheds behov og budget.
Timebaseret mødebooking
Ved timebaseret mødebooking betaler du for den tid, vores konsulenter anvender på opgaven.
Denne model er relevant, når kampagnen omfatter flere aktiviteter såsom research, behovsafdækning, mødebooking, registrering og løbende opfølgning.
Timebaseret mødebooking kan også være velegnet til virksomheder, der ønsker en fast ekstern salgsressource.
Mødebooking med betaling pr. møde
Ved mødebaseret afregning aftaler vi en pris for hvert møde, som opfylder de fastlagte kriterier.
Prisen afhænger blandt andet af, hvor vanskelig målgruppen er at kontakte, og hvor omfattende kvalificeringen skal være.
Denne model giver virksomheden mulighed for at budgettere ud fra et forventet antal møder.
Mødebooking No Cure No Pay
Mødebooking efter en No Cure No Pay-model er relevant for virksomheder, der ønsker at knytte en del af betalingen direkte til de leverede resultater.
Hos Partner Dialog tilbyder vi denne model ved udvalgte opgaver.
Det er vigtigt, at vi på forhånd aftaler, hvad der udgør et kvalificeret og betalingsberettiget møde.
I de aftaler, hvor betalingen er knyttet til faktisk afholdte møder, vil mødehonoraret normalt ikke blive udløst af et møde, der ikke bliver gennemført, medmindre andet følger af aftalens betingelser.
Der kan være særskilt betaling for eksempelvis opstart, forberedelse eller andre aftalte ydelser.
Vores mål er at skabe gennemsigtighed, så begge parter kender kravene til kvalitet, levering og betaling.
Hvilken prismodel skal du vælge?
Den bedste løsning afhænger af virksomhedens behov.
Har du en smal og kompleks målgruppe, kan en timebaseret model være hensigtsmæssig.
Ønsker du et bestemt antal kvalificerede møder, kan en mødebaseret model være mere relevant.
Vi rådgiver dig om mulighederne og udarbejder et konkret tilbud på baggrund af din målgruppe og de resultater, du ønsker.
Få et uforpligtende tilbud på mødebooking.
Mødebooking med færre aflysninger og udeblivelser
En af de største frustrationer ved ekstern mødebooking er møder, der bliver aflyst i sidste øjeblik, eller hvor den potentielle kunde slet ikke møder op.
Det koster tid, påvirker sælgernes planlægning og reducerer værdien af mødebookingen.
Hos Partner Dialog arbejder vi derfor aktivt med at forbedre fremmødet.
Vores proces kan blandt andet omfatte:
- Tydelig forventningsafstemning under telefonsamtalen.
- Bekræftelse af mødedato, tidspunkt og formål.
- Fremsendelse af kalenderinvitation.
- Registrering af relevante oplysninger om kunden.
- Påmindelse før mødet.
- Opfølgning og eventuel ombooking, hvis mødet bliver aflyst.
Vi tilbyder efter aftale ombooking uden yderligere mødehonorar i tilfælde, hvor et møde ikke bliver gennemført.
De konkrete betingelser fastlægges i samarbejdsaftalen.
Formålet er at sikre, at dine sælgere kan bruge deres arbejdstid på møder med relevante potentielle kunder frem for forgæves besøg og kalenderaftaler.
B2B-mødebooking til forskellige brancher
Partner Dialog arbejder med mødebooking på tværs af forskellige brancher og markeder.
Vi tilpasser altid indsatsen efter den enkelte målgruppe.
Eksempler på områder, hvor professionel B2B-mødebooking kan skabe værdi, er:
- IT, software og teknologiske løsninger
- Industri og produktionsvirksomheder
- Bygge- og anlægsbranchen
- Erhvervsforsikring og finansielle serviceydelser
- Ejendomsservice, rengøring og facility management
- Rådgivning, konsulentydelser og økonomistyring
- Transport og logistik
- HR, rekruttering og personaleområdet
Når vi arbejder med komplekse løsninger, stiller det større krav til vores konsulenters forståelse af produktet og deres evne til at føre en professionel dialog.
Derfor prioriterer vi grundig forberedelse og tilknytning af konsulenter med relevant erfaring.
International mødebooking – nå kunder uden for Danmark
Har din virksomhed ambitioner om at skabe nye kunder i andre lande?
Hos Partner Dialog har vi erfaring med internationale telemarketingaktiviteter og kontakt til virksomheder på forskellige europæiske markeder.
International mødebooking kræver blandt andet indsigt i den lokale målgruppe, sproglige forhold og virksomhedernes beslutningsprocesser.
Vi hjælper med at strukturere arbejdet og afklare, hvordan de potentielle kunder bedst kontaktes.
Det kan eksempelvis være relevant, når en dansk virksomhed ønsker at afprøve efterspørgslen på et nyt marked, inden den investerer i en større salgsorganisation.
Læs mere om vores internationale telemarketingløsninger.
Mødebooking eller leadgenerering – hvad er forskellen?
Mødebooking og leadgenerering hænger tæt sammen, men har ikke nødvendigvis samme formål.
Ved mødebooking er målet at arrangere et konkret møde mellem din virksomhed og en potentiel kunde.
Ved leadgenerering er formålet at identificere og kvalificere potentielle kunder, som dit salgsteam kan følge op på efterfølgende.
En kvalificeret lead kan eksempelvis være en virksomhed, der har et relevant behov, men som først ønsker en dialog senere.
Begge metoder kan være værdifulde, afhængigt af din virksomheds salgsproces.
Vi hjælper dig med at vælge den løsning, der passer til dine mål.
Læs mere om vores professionelle leadgenerering.
Hvad siger vores kunder om Partner Dialog?
Når du vælger et eksternt mødebookingbureau, overlader du en vigtig del af den første kundekontakt til en samarbejdspartner.
Derfor er erfaring, troværdighed og forståelse for din virksomhed afgørende.
Hos Partner Dialog ønsker vi langvarige samarbejder, hvor vi løbende udvikler og forbedrer resultaterne sammen med vores kunder.
Vi prioriterer tæt dialog, gennemsigtig rapportering og klare aftaler om, hvad der skal leveres.
Du kan læse mere om vores erfaring og de virksomheder, vi har samarbejdet med, på vores hjemmeside.
Se vores kunder og referencer.
Læs også mere om Partner Dialog A/S.
Ofte stillede spørgsmål om mødebooking
Hvad er professionel mødebooking?
Professionel mødebooking er en struktureret proces, hvor potentielle kunder kontaktes, kvalificeres og inviteres til relevante salgsmøder.
Formålet er at skabe kontakt til beslutningstagere og give virksomhedens sælgere flere muligheder for at præsentere deres produkter eller serviceydelser.
Hvad koster B2B-mødebooking?
Prisen afhænger af blandt andet målgruppe, branche, kvalificeringskrav og antal ønskede møder.
Hos Partner Dialog tilbyder vi forskellige modeller, herunder timebaseret afregning og betaling pr. kvalificeret møde.
Hvad betyder mødebooking No Cure No Pay?
No Cure No Pay betyder, at betalingen for mødebookingen knyttes til nærmere aftalte resultater.
Ved nogle aftaler betales der for afholdte møder, mens andre aftaler kan indeholde særskilt betaling for opstart eller andre ydelser.
De konkrete betingelser skal altid aftales på forhånd.
Hvordan sikrer I kvaliteten af møderne?
Vi starter med en grundig workshop, hvor vi fastlægger målgruppe, salgsbudskaber og kvalificeringskriterier.
Herefter udarbejder vi en drejebog og gennemfører mødebookingen med udgangspunkt i de aftalte krav.
Vi arbejder desuden med mødebekræftelser og opfølgning for at begrænse udeblivelser.
Kan vi selv bestemme, hvilke virksomheder I kontakter?
Ja. Målgruppen fastlægges i samarbejde med dig.
Det kan eksempelvis være bestemte brancher, geografiske områder, virksomhedsstørrelser eller kontaktpersoner med specifikke ansvarsområder.
Kan I booke møder direkte i vores kalender?
Ja, efter aftale kan møder bookes i de kalendere og systemer, som er relevante for samarbejdet.
Vi kan blandt andet arbejde med fysiske møder og online møder via Microsoft Teams.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang med mødebooking?
Det afhænger af kampagnens kompleksitet og den nødvendige forberedelse.
Vi begynder med en workshop og udarbejdelse af drejebog, inden mødebookingen sættes i gang.
Dermed sikrer vi, at målgruppe, budskaber og kvalificeringskriterier er afklaret på forhånd.
Er outsourcing af mødebooking en god løsning?
Outsourcing kan være en effektiv løsning for virksomheder, der ønsker flere salgsmuligheder uden at bruge interne ressourcer på hele den opsøgende proces.
Det er særligt relevant, når virksomhedens egne sælgere skal fokusere på kundemøder, tilbud og afslutning af salg.
Lad Partner Dialog booke dine næste kvalificerede salgsmøder
Vil du have flere relevante salgsmøder, bedre kontakt til beslutningstagere og mere tid til at koncentrere dig om salget?
Hos Partner Dialog A/S hjælper vi dig med professionel mødebooking, der tager udgangspunkt i din virksomhed og dine mål.
Med erfaring siden 2002, erfarne konsulenter og en struktureret arbejdsproces hjælper vi virksomheder med at skabe kontakt til nye potentielle kunder.
Uanset om du ønsker en mindre testkampagne eller en fast ekstern mødebookingfunktion, hjælper vi med at finde den rigtige løsning.
Vi leverer B2B-mødebooking til virksomheder i hele Danmark, herunder København, Aarhus, Odense, Aalborg og resten af landet.
Kontakt os og få et uforpligtende tilbud på professionel mødebooking.
Telefon: 38 41 03 26
E-mail: info@partnerdialog.dk
Partner Dialog A/S – professionel mødebooking og telemarketing siden 2002.
