Outsourcing af mødebooking kan være en effektiv genvej til flere kvalificerede dialoger med beslutningstagere, et mere stabilt salgsflow og bedre udnyttelse af interne ressourcer. Mange spørger dog: Hvad koster det i praksis, hvilke prismodeller findes der, og hvilke KPI’er skal vi styre efter for at sikre kvalitet frem for kvantitet?
Her deler vi vores erfaringer med priser, modeller og målepunkter, så du kan træffe et informeret valg. Vi tager udgangspunkt i vores arbejde med kundefokuserede virksomheder i Danmark og internationalt, hvor vi kombinerer telemarketing, analyser, strategi og træning i én samlet salgsindsats.
Hvad driver prisen på outsourced mødebooking?
Prisen afhænger først og fremmest af opgavens kompleksitet. En liste med varme leads og et klart produktbudskab kræver færre timer pr. kvalificeret møde end en kold indsats mod en bred målgruppe. Jo højere krav til beslutningstager-niveau, desto mere research, forberedelse og argumentation skal der til.
Geografi spiller ind. Dansksproget mødebooking med fokus på lokale beslutningstagere kræver konsulenter, der behersker sprog, høflighedsnormer og timing. Det har en pris, men betaler sig ofte i bedre hitrate, kortere cycles og stærkere relationer. Ved international mødebooking tilpasses kultur, sprog og tidszoner, hvilket påvirker planlægning, team-sammensætning og budget.
Tekniske og regulatoriske krav løfter også omkostningen. I brancher som finans og sundhed stilles der højere krav til viden, dokumentation og sikkerhed. Det kræver specialtræning, skarpe kvalifikationsspørgsmål og mere grundig kvalitetskontrol.
Sidst men ikke mindst: værktøjer, data og integrationer. Når mødebooking kobles til CRM, målgruppeanalyser, leadscoring og flerkanal-indsatser, stiger både kvalitet og pris. Mange vælger bevidst at investere lidt ekstra her for at sikre en pipeline, der også holder efter en pilotfase.
De mest brugte prisstrukturer
Der findes flere veje til et godt samarbejde. Her er de modeller, vi oftest møder og tilbyder i tilpassede versioner.
| Model | Hvad du betaler for | Typisk interval (DKK) | Styrker | Opmærksomhedspunkter | Passer til |
|---|---|---|---|---|---|
| Fast honorar | Fast månedlig pris for kapacitet og team | 20.000–50.000 pr. måned (omfangsafhængigt) | Forudsigelig økonomi og stabil indsats | Kræver tydelig plan og løbende styring | Løbende behov og pipeline |
| Timepris | Betaling pr. time eller opkald | 100–300 pr. time (DK/Europa) | Fleksibel og nem at skalere op/ned | Mindre forudsigeligt output | Kortere projekter, ad hoc |
| Pr. møde | Pris pr. gennemført og kvalificeret møde | 500–3.000 pr. møde | Klar kobling til resultat | Definér kvalificeringskrav meget tydeligt | Kampagner med skarpe mål |
| Pr. lead | Pris pr. kvalificeret kontakt | 500–2.000 pr. lead | Fokus på leadkvalitet | Opfølgning internt påvirker den endelige værdi | Kompleks salgsproces, account-bygning |
| Hybrid | Kombineret fast honorar + bonus pr. møde/lead | Individuelt aftalt | Balance mellem kapacitet og incitament | Kræver tydelig KPI-ramme | Virksomheder der ønsker både stabilitet og performance-fokus |
En variant, mange vælger, er delvis no cure, no pay. Her reduceres risikoen, fordi betaling knyttes til kvalificerede møder. Modellen fungerer bedst, når vi i fællesskab fastsætter skarpe kriterier for, hvad et godt møde er. Det kan for eksempel være beslutningstagerniveau, branchefit og budgetsignal.
Hvad koster det i praksis?
Priseksempler giver et bedre billede af budgetniveauer. Nedenfor er fiktive cases til illustration. Det konkrete niveau afhænger af jeres målgruppe, markeder og ambitioner.
Pilot 6 uger med timebaseret setup
- 120 timer til outreach, kvalificering og booking
- Timepris 250 kr.
- Dataforædling og script-udvikling inkluderet i de første 15 timer
- Forventning: 10–18 kvalificerede møder
- Estimeret budget: 30.000 kr.
- Omkostning pr. møde: ca. 1.700–3.000 kr. afhængigt af hitrate
Fast månedlig løsning med dedikeret team
- Fast honorar: 35.000 kr. pr. måned
- Allokeret mødebooker, projektleder og løbende rapportering
- Forventning: 12–20 møder pr. måned (mål defineres sammen)
- Omkostning pr. møde: 1.750–2.900 kr., afhængigt af konverteringer
Resultatbaseret aftale pr. møde
- Pris pr. kvalificeret møde: 1.500 kr.
- Månedlig målsætning: 15 møder
- Estimeret budget: 22.500 kr.
- Vigtigt: skarpe kvalificeringskrav og gennemsigtighed i rapportering
Når vi hjælper kunder med budgettet, starter vi næsten altid med et forventningsscenarie: målgruppe, antal kontakter, typisk beslutningstid, ønsket møderate og intern opfølgning. Jo tættere vi kommer på jeres faktiske salgsproces, desto mere retvisende bliver pris og leveranceplan.
Samarbejdsmodeller: fra kampagne til dedikeret SDR
En effektiv samarbejdsmodel matcher jeres behov, organisation og tidshorisont.
Dedikeret team (SDR-as-a-Service)
- Et fast hold arbejder udelukkende for jer
- Høj kontinuitet og dyb forståelse for jeres marked
- Passer til virksomheder med løbende pipeline og behov for kvalitetssikret, skalerbar mødebooking
Projektbaseret outsourcing
- Tidsafgrænsede kampagner: produktlancering, event- eller messeopfølgning, markedsvalidering
- Hurtig mobilisering og tydelige mål for perioden
- Godt, når I vil teste marked eller tempo uden længere binding
On-demand
- Fleksibel adgang til ekstra kapacitet, når I har spidsbelastning
- Betaling typisk pr. time eller pr. leverance
- Velegnet til mindre virksomheder eller teams med varierende behov
Hybrid
- Basiskapacitet via fast pris og præstationskomponent via bonus pr. møde
- Balancerer stabilitet og incitament
- Kræver skarpe KPI’er og fælles governance
Vi oplever, at den rette model også afhænger af, hvor integreret mødebooking skal være i jeres salgsstrategi. Nogle ønsker en “full sales development”-tilgang med research, multikanal og kvalificering. Andre vil have en fokuseret bookingmotor, der effektivt fylder kalenderen til sælgerne.
Kvalifikation først, booking bagefter
Gode møder kommer af grundig forarbejde. Derfor starter vi altid med en fælles afklaring af ideal customer profile og beslutningstagerkort. Vi aftaler kvalifikationskriterier og script-rammer, som vores erfarne specialister udvikler videre sammen med jer.
Et kvalificeret møde kan for eksempel kræve:
- Rolle: direktør, CFO, CIO eller anden beslutningstager med budgetansvar
- Relevans: virksomhedsprofil matcher målgruppedefinitionen
- Timing: løsningen er aktuel inden for en given tidsramme
- Behov: tydelig problemforståelse eller interesse
- Praktik: mødeformat, agenda og deltagere er på plads
Hos os får hver kunde en projektleder, der samler trådene. Vi rapporterer dagligt eller ugentligt efter aftale, herunder pipeline-status, konverteringer og anbefalinger til justering. I slutningen af en fase laver vi en fælles evaluering med læringer, dataindsigt og forslag til næste skridt. Det sikrer, at I får både kvalificerede møder og viden om jeres marked.
KPI’er der styrer kvalitet og ROI
Mødebooking skal lede til salgsmuligheder, ikke blot kalenderpunkter. De rigtige KPI’er gør forskellen.
- Antal bookede møder
- Output per uge eller måned
- Bruges til kapacitetsstyring og tempo
- Mødebookingsrate
- Opkald eller kontakter til møde-ratio
- Indikerer pitch, listekvalitet og timing
- Mødeholdt-ratio og no-show
- Hvor mange bookede møder bliver gennemført
- Bruges til at forbedre bekræftelser, reminders og forventningsafstemning
- Omkostning pr. møde
- Samlet pris divideret med antal bookede eller gennemførte møder
- Giver et klart billede af cost-effektivitet
- Lead response time
- Tid fra interesse til opfølgning
- Hurtig reaktion øger sandsynligheden for et stærkt møde
- Kvalitet af møder
- Andel der bliver til salgsmuligheder eller SQL
- Trækker jeres reelle salgsoutput ind i vurderingen af samarbejdet
En enkel KPI-oversigt kan se sådan ud:
| KPI | Definition | Hvorfor den er vigtig |
|---|---|---|
| Bookede møder | Antal møder pr. periode | Viser tempo og kapacitet |
| Mødebookingsrate | Kontakter til møder | Afslører liste- og pitchkvalitet |
| Mødeholdt-ratio | Gennemførte møder/Bookede møder | Måler relevans og forventningsafstemning |
| Omkostning pr. møde | Budget/Møder | Nøgletal for ROI |
| Lead response time | Tid til opfølgning | Påvirker konvertering og oplevelse |
| Andel SQL | Møder der bliver til kvalificerede salgsmuligheder | Måler reel værdi af møderne |
Vi anbefaler faste statusmøder, hvor KPI’er gennemgås i et fælles dashboard. På den måde kan vi justere scripts, målgrupper og kanaler, før små udfordringer vokser sig store.
Virksomhedsstørrelse og branche gør en forskel
Behov og prisniveauer påvirkes af, hvor I er som virksomhed og i hvilken branche I opererer.
- Mindre virksomheder
- Har ofte brug for fleksibilitet og hurtig effekt
- Vælger tit on-demand eller resultatbaserede aftaler
- Får stor værdi af sparring om målgruppe og budskab
- Mellemstore virksomheder
- Kan bære et fast dedikeret team
- Prioriterer stabil pipeline og stærk rapportering
- Har gavn af kombinationen telemarketing, analyse og træning
- Store virksomheder
- Højere kompleksitet og flere stakeholders
- Kræver multikanal, integrationer og brancherutine
- Værdsætter skalerbarhed, governance og tydelige SLA’er
Brancher med regulering og faglig tyngde kræver ekstra indsats. I finans, sundhed og offentlig sektor skal alt fra begrebsbrug til databehandling sidde helt rigtigt. I tech og industri er teknisk forståelse og evnen til at tale med både ledelse og faglige specialister afgørende. Vi tilpasser teamet og kvalifikationen til jeres virkelighed, så møderne er relevante og beslutningsdygtige.
Kvalitet over kvantitet: hvordan vi undgår kalenderfyld
Vi møder jævnligt kunder, der har haft oplevelser med møder, der ikke var beslutningsklar eller ikke matchede målgruppen. Det sker, når incitamenter og definitioner ikke er på plads. Derfor arbejder vi med:
- Fælles definition af kvalificeret møde og ICP
- Pilotfase med hurtige iterationer på script og liste
- Løbende kvalitetstjek af bookinger
- Tæt dialog mellem projektleder og jeres salgsansvarlige
- Klare KPI’er for både volumen og kvalitet
Vi prioriterer hellere færre, bedre møder end mange, som ikke flytter noget kommercielt. Det giver en mere loyalt pipeline og bedre sælgersucces.
Ofte stillede spørgsmål om pris og performance
- Kan man købe en “garanti” for et bestemt antal møder hver måned?
- Vi kan aftale måltal og resultatkomponenter, men den bedste “garanti” skabes af løbende optimering og ærlig data. Kvalitet slår altid ren volumen på sigt.
- Hvad er det mest budgetvenlige setup?
- For mindre virksomheder er en kort, skarp pilot eller en pay-per-meeting-model ofte en god start. For mellemstore og store virksomheder giver et fast team bedre skalerbarhed og læring.
- Hvordan måler vi effekten efter 1–2 måneder?
- Se på mødeholdt-ratio, omkostning pr. møde og andelen af møder, der bliver til reelle salgsmuligheder. Brug også feedback fra sælgerne: opleves møderne som relevante?
- Kan I ringe internationalt?
- Ja. Vi tilbyder dansksproget indsats i Danmark samt international telemarketing, hvor vi planlægger sprog, kultur og tidszoner i samarbejde med jer.
- Hvem taler vi med?
- Vi arbejder målrettet med ledelsesniveau og beslutningstagere. Hvert projekt får en dedikeret projektleder, og vi rapporterer løbende på fremdrift og læringer.
Sådan får du mest for pengene: en praktisk tjekliste
- Definér målgruppe og beslutningstagerroller sammen med os
- Sæt 3–5 klare kvalifikationskriterier for møderne
- Aftal KPI’er før opstart og hold faste statusmøder
- Start med en fokuseret pilot, hvor vi lærer markedet at kende
- Giv hurtig feedback fra jeres sælgere på mødernes kvalitet
- Prioritér data og integrationer, der sparer tid og øger præcision
- Vælg en prismodel, der matcher risikoprofil og målsætning
- Sørg for gennemsigtighed i rapportering og et fælles dashboard
- Beslut hvilke kanaler vi bruger: telefon, e-mail, LinkedIn med mere
- Planlæg både nykundekampagner og systematisk opfølgning på eksisterende kunder
Vores måde at arbejde på
Vi er erfarne specialister i at åbne døre til beslutningstagere. Hvert forløb ledes af en projektleder, der sikrer tempo, kvalitet og tydelig kommunikation. Vi leverer prækvalificerede leads og møder, og vi prioriterer kvalitet frem for kvantitet. Samtidig kombinerer vi telemarketing med analyser, strategi og salgstræning, så I får en helhedsorienteret salgsindsats, der holder.
Rapportering er en del af hverdagen. I får løbende indblik i pipeline, møder, konvertering og læringer fra markedet. Efter hver fase samler vi resultaterne i en evaluering med konkrete anbefalinger til næste skridt. Vores erfaring er, at struktureret feedback og små, hyppige justeringer skaber de bedste resultater.
Teknologi hjælper os med research og prioritering, men samtalen med kunden er stadig det vigtigste. Derfor er sprog, timing og forretningsforståelse en del af vores kvalitetsstandard.
Pris, model og KPI: få dem til at arbejde sammen
Når pris, samarbejdsmodel og KPI’er hænger sammen, opnår I et stabilt flow af stærke møder og en klar fornemmelse af ROI. Overvej:
- Prisstrukturen skal passe til jeres risikoprofil og tidshorisont
- Modellen skal matche jeres kapacitetsbehov og governance
- KPI’erne skal måle både volumen og kvalitet
Hvis I vil have en kvalificeret vurdering af jeres case, tager vi gerne en uforpligtende snak om målgruppe, prisramme og den model, der sikrer jer den bedste kombination af tempo, gennemsigtighed og kvalitet. Vi kan starte småt med en pilot eller bygge et dedikeret setup med det samme. Det vigtigste er, at vi sammen sætter klare mål fra dag ét.
